Teamleiter-Aufgaben im Jahresverlauf

Diese Zusammenfassung soll den Teamleitern einen Überblick über jährlich wiederkehrende Aufgaben geben. Sie ersetzt nicht die Lektüre des Teamleitfadens und die Einhaltung der darin fixierten Punkte.
Die Einhaltung der Regeln garantiert ein langfristiges Arbeiten unserer Mitglieder und Unterstützer und fördert die Seriosität und Glaubwürdigkeit des Vereins.

Nur wenn alle Unterlagen zu den Terminen vorliegen und die Beiträge bezahlt sind besteht für das Team ein Anspruch auf das Budget und die Projektgelder!
Sollten bis November des laufenden Jahres jegliche Unterlagen in der Koordinierungsstelle fehlen, verfällt der Anspruch auf das Budget!

TERMINE:
JANUAR
  • Den 4. Quartalsbericht des Vorjahres bis Monatsmitte an den zuständigen Vorstand senden.
  • Den Jahresplan für die Aktivitäten des laufenden Jahres an den zuständigen Vorstand senden.
  • Die Mitgliedsbeiträge werden zum 1.Februar des Jahres fällig. Im Regelfall liegt eine Einzugsermächtigung der Erziehungsberechtigten oder des Natur-Rangers vor und der Jahresbeitrag in Höhe von 15 Euro wird automatisch eingezogen. Sollte dies nicht so sein, muss eine Überweisung der Summe unter Nennung des Namens und des Teamnamens erfolgen.
  • Eine aktuelle Mitgliederliste muss an die Vereins-Administration gesandt werden.
APRIL
  • Den 1. Quartalsbericht des laufenden Jahres bis Monatsmitte an den zuständigen Vorstand senden.
  • Die Teilnahme am ersten Teamleitertreffen ist erwünscht.
JULI
  • Den 2. Quartalsbericht des laufenden Jahres bis Monatsmitte an den zuständigen Vorstand senden.
  • In den Monaten Juli und August findet das bundesweite Sommercamp statt. Gute Laune und rege Teilenahme ist erwünscht.
  • Das Nachwuchs-Teamleiter-Seminar fällt in die Monate September bis Oktober.
OKTOBER
  • Den 3. Quartalsbericht des laufenden Jahres bis Monatsmitte an den zuständigen Vorstand senden.
  • Die Teilnahme am zweiten Teamleitertreffen ist erwünscht.

RECHTE UND PFLICHTEN

1. Einhaltung der vorgegebenen, oben genannten Termine

2. Teilnahme am Teamleiter-Seminar
Jeder Teamleiter muss im Jahr an einem Teamleiter-Seminar teilnehmen. Diese Seminare dienen der Fortbildung, Ideensammlung, der Motivation und dem Erfahrungsaustausch innerhalb des Vereins. Die Teilnahme sowie An- und Abreise sind für den Teamleiter kostenlos.

3. Regelmäßige Teamtreffen
Jedes Team sollte pro Jahr mindestens 20 Treffen durchführen.

4. Umgang mit Teambudget, Preisgeldern und Spenden
Als gemeinnützige Organisation tragen wir eine hohe Verantwortung gegenüber der Heinz Sielmann-Stiftung, deren Spendern und der deutschen Bevölkerung. Jede Buchung wird vom Finanzamt geprüft.
Bei Einnahmen ist zu beachten:
Jegliche Spenden und Preisgelder werden auf das Vereins-Konto unter Angabe des Teamnamens und Einnahmeanlass, z.B. „Sammlungserlös“ oder „Preisgeld xy-Preis“ überwiesen.
Diese Gelder stehen dem Team jederzeit in voller Höhe zur Verfügung!
Bei Ausgaben ist zu beachten:
Gestattet sind Ausgaben, die eindeutig den Aktivitäten des Teams und dessen Projekten zugeordnet werden können.
Verboten sind:
Ausgaben ohne Bezug zur inhaltlichen Arbeit, z.B. Zirkus- und Kinobesuche oder das Anlegen einer „Schwarzkasse“ z.B. aus Barspenden

5. Budget
Abhängig von der Anzahl der Teammitglieder hat jedes Team Anspruch auf einen Jahresbetrag. Die Mitgliederanzahl geht aus der Mitgliederliste hervor und zählt alle Mitglieder die ihren Jahresbeitrag entrichtet haben. So errechnet sich ein Jahresbudget wie folgt:
Sockelbetrag bei Teamneugründung: 250,00 €
1 bis 9 Mitglieder: 0,00 €
10 bis 19 Mitglieder: 500,00 €
ab 20 Mitglieder: 1.000,00 €
Profiteam (auf im Voraus gestellten Antrag): 1,300,00 €

6. Teamausstattung
Jedes Team kann für seine Arbeit und seine Mitglieder z.B. im Rahmen der Rangerkarriere auf kostenloses Material zugreifen, wie z.B. Messer, Banner, Broschüren, Urkunden.

7. Teilnahme am Sommercamp
Jedes Team kann kostengünstig zum jährlich statt findenden Sommercamp Teammitglieder entsenden.

8. Beantragen von Projektgeldern
Jedes Team kann über das Teambudget hinaus beim Bundesvorstand Projektgelder im Rahmen von eigenen Naturschutz-Projekten beantragen.

9. Allgemeine Aufgaben und Pflichten
Jeder Teamleiter ist verpflichtet den Verein organisatorisch zu unterstützen, Urkunden, Beitrittserklärungen, Rangerausweise oder ähnliche Schriftstücke des Vereins ordnungsgemäß zu verwalten, kontinuierlich zu arbeiten, eine Rangerkarriere zu fördern, pfleglich mit Vereinseigentum umzugehen, Projekte und Aktionen zu dokumentieren, die Aufsichtspflicht gewissenhaft wahrzunehmen, Gefahrenquellen zu meiden und vor
Gefahren zu warnen.
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